Az elektronikusan tárolt adatok rohamos növekedésével minden szervezet olyan megoldásokat keres, amelyekkel áttekinthetőbb képet kaphat adatairól. Ezzel hatékony és gazdaságos tárolási infrastruktúrát tervezhet és telepíthet, ezen felül könnyebben teljesítheti a megfelelőségi követelményeket is. Az ügyfelek hosszú éveken át úgy oldották meg az adatkezeléssel kapcsolatos kérdéseket, hogy mindent mentettek, és és kifizették az egyre növekvő lemezterület költségeit, közben mégsem tudtak megfelelően hozzáférni az információkhoz, és nem tudtak keresni a fájlokban.

A Novell öt pontban gyűjtötte össze, milyen szempontokat érdemes figyelembe venni egy valóban hatékony fájltároló megoldást kialakításához.

Üzleti célok alapján meghatározott felügyelet  |  Ha a választott megoldás üzleti célok alapján felügyeli a tárolt fájlokat, akkor az informatikai osztály automatizálhatja a felesleges vagy csekély értéket teremtő feladatokat a szervezet üzleti szabályaira épülő házirendek alapján. A törvényi szabályozások teljesítéséhez és az adatbiztonsághoz kapcsolódó tárolási problémák így jóval hatékonyabban oldhatók meg.

Újrahasznosítás és takarékosság  |  Az elavult fájlok testre szabható eljárásokkal automatikusan áthelyezhetők az elsődleges - és általában igen költséges - tárolási megoldásról egy olcsóbb másodlagosra. A meglévő hardver pedig másodlagos tárolóhelyként hasznosítható újra. Ennek eredményeképpen kevesebb tárkapacitást kell vásárolni ahhoz, hogy lépést tarthasson a növekvő adatmennyiséggel.

Költségmegtakarítás automatizálással  |  Az adatmennyiséggel együtt az adattárolás felügyeletének költsége is folyamatosan nő, és jelentős összeget emészthet fel. Az olyan feladatok automatizálásával, mint például a kvóták felügyelete vagy a felhasználói tárolóhelyek üzembe helyezése és megszüntetése, az informatikai erőforrások – legyen az pénz vagy munkaóra – fontosabb stratégiai projektekre irányíthatók át.

Adattárolás relevancia alapján  |  Egyes megoldások méret alapján blokkokba szervezik az adatokat. Ehelyett azonban érdemesebb a felhasználók és csoportok felügyeletét relevanciájuk alapján felépíteni, amit az üzleti szempontból képviselt érték alapján határozunk meg. A többi fájl pedig átirányítható a másodlagos tárolóhelyre és felügyeleti helyre.

Tegyük áttekinthetővé a fájlokat!  |  A gyors, skálázható jelentéskészítési lehetőségek a hálózaton tárolt milliónyi fájl kivételes átláthatóságát biztosítják. Az innen származó információk alapján hatékony tárolási infrastruktúra tervezhető és építhető ki.