Az Outlookra sokáig mindenki a Microsoft megszokott levelezőprogramjaként tekintett, de úgy tűnik, Redmondban is szép lassan rájönnek arra, hogy a közösségi háló, a csoportmunka fontos szerephez juthat ezen a programon belül is.

Az általunk is bemutatott Social Connector egy olyan kaput nyitott az Outlookon, amely lehetővé teszi többféle közösségi alapú szolgáltatás integrálását. Természetesen egy üzleti informatikai oldalon nem azt fogjuk bemutatni, hogyan lehet barátaink Facebookos állapotüzeneteit böngészni, ám már akadnak olyan Outlook bővítmények is, amelyek vállalati környezetben is hasznosak lehetnek.

Harmony - a Google Docs-gyűjtő | A Harmony az egyik legfrissebb kiegészítő, amely a dokumentumkezelésben nyújthat nagy segítséget. Ha belefáradtunk abba, hogy a mellékletként küldözgetett dokumentumokat mindenféle dedikált mappákba mentegessük, vagy épp abba, hogy külön böngészőablak kellett valamilyen megosztott Google dokumentum megtekintéséhez, íme a megoldás.

A Harmony egy áttekinthető oldalsávot nyit az Outlookban, amely egyfajta virtuális dokumentum-gyűjtőként funkcionál. Ha megosztanak velünk valamilyen Google dokumentumot, a hivatkozást áthúzzuk erre a sávra, és a dokumentum máris közvetlenül elérhetővé, szerkeszthetővé válik innen. Ha pedig mi szeretnénk megosztani valamelyik dokumentumot levelezőpartnerünkkel, a sávról kell a megfelelő címet a levéltörzsbe húzni. Ez automatikusan egy megosztott hivatkozást küld a címzettnek, aki innentől szintén az anyag szerkesztőjévé válik.

A Harmony egyelőre a Sharepoint 2007-tel és 2010-zel kompatibilis, de hamarosan önálló Microsoft Office bővítményként is megjelenik.

DocVerse - válasz a Google Docs-ra | A DocVerse egy olyan Outlook kiegészítés, amely PowerPoint, Word és Excel dokumentumokkal végez nagyjából hasonló feladatot, mint a Google felhő alapú rendszere. Az alapot itt a saját gépünkön található fájlok képezik - ezeket oszthatom meg másokkal az Outlookon keresztül, akikkel akár egy időben is szerkeszthetjük a dokumentumokat. Ehhez nem kell feltétlenül kapcsolódnunk az internetre, a fájlokat továbbra is gépünkön tároljuk, ám minden szerkesztéskor elkészül egy másolat a felhőbe, és ezeket a változásokat a szerkesztő partnerek is azonnal látják.

Ráadásul egy változás-követő rendszer segítségével mindenki visszakövetheti, ki mit módosított az adott dokumentumon, sőt, megjegyzést is írhatunk minden változtatáshoz.

Xobni - mondd, te ki vagy? | Az Outlook egyik legnagyobb rákfenéje a felhasználók szerint a körülményes, és gyakran pontatlan eredményeket hozó keresési funkció volt. Ami a tárolt levelek szövegében szerepelt, viszonylag egyszerűen megtalálhattuk, de amikre hivatkoztak az üzenetek, vagy akik azokat küldték, már nem voltak ilyen részletesen kereshetőek.

A Xobni egy olyan tulajdonsággal ruházza fel az Outlookot, amely az adott kontaktot "teljes körűen lenyomozza". Ezentúl nem csak az Outlookban eddig elmenthető információkat láthatjuk majd kontaktjainkról. Az e-mail cím, telefonszám mellett a közösségi oldalakon megosztott profiladatok is megjelennek, szolgáltatás szerint kategorizálva. Így sokkal részletesebben tudjuk majd, kivel is levelezünk, hogyan szólítsuk meg, milyen témákban kereshetjük.