A mobileszközök színrelépésével nőtt meg igazán az igény arra, hogy a vállakozások útközben is létrehozhassanak, szerkeszthessenek a munkához szükséges dokumentumokat. Az online csoportmunka lényege, hogy a létrehozott projektekhez tartozó fájlok több készüléken (mobil, táblagép, PC, notebook) is elérhetők legyenek, illetve a rajtuk elvégzett módosítások azonnal, valós időben jelentkezzenek a különböző platformokon. A Soonr a téma szakértője egészen 2007 óta, a Workplace alkalmazásuk pedig most több új funkcióval várja a válllakozásokat.

Minden platformon szinte minden ■ A Soonr Workplace az összes fontosabb platformon (iOS, Android, BlackBerry) elérhető, és egyik legfontosabb előnye a rivális megoldásokkal szemben, hogy közvetlenül az applikáció felületén szerkeszthetők az Office dokumentumok. A Soonr a home office szintű felhasználástól  egészen a nagyvállalati szféráig ajánl megoldásokat, és további előnyként azt fogalmazza meg a vetélytársakkal szemben, hogy az adatokat nem bérelt, hanem saját szervereken tárolja, illetve rendelkezik európai, USA-beli és kanadai adatközponttal. Az érzékeny üzleti adatok szinkronizálása közben felmerül a titkosítás kérdése; a Soonr szerint egyértelműen az övé a legjobb a piacon, amit a ESG Online File Sharing & Collaboration jelentésben elért első hely is igazol.

A most bevezetett új funkciók egyike a dokumentumok zárolásának lehetősége, amivel elejét lehet venni annak, hogy párhuzamosan többen is szerkeszthessék ugyanazt a fájlt. A videón jól nyomon követhető, hogy az újbóli szerkesztés esetén az alkalmazás automatikusan felajánlja a zárolás feloldását, de később is dönthetünk a dokumentum e tulajdonságáról. A gyors online munkát elősegítő másik újdonság, az állományokra mutató QR kódok generálása, illetve a kollégákkal való megosztása.

Mivel a Soonr Workplace képes videótartalmak kezelésére, megosztására is, ezért fontos új lehetőség (egyelőre csak iPadre) a full HD videók (YouTube) lejátszásának lehetőség anélkül, hogy kilépnénk az alkalmazásból. Persze a Soonr fiókba feltöltött videókat is le lehet játszani, ez esetben a progresszív letöltési megoldásnak köszönhetően a megtekintéshez nem kell megvárni, míg a teljes fájl letöltődik.



A Soonr adatai szerint 140 ezer vállalat használja a csoportmunkát segítő alkalmazást, ami a fenti funkciókon kívül valószínűleg a rugalmas árazásnak is köszönhető. A 25 GB tárhelyet biztosító Pro előfizetés pl. 3 felhasználót szolgál ki, viszont csak az alaptudást nyújtja, és mindezért évi 100 eurót kérnek el. A Pro fióknál már magunk állíthatjuk be a felhasználók számát, e szerint egy 20 fős cégnek 1 TB adattárolási lehetőség mellett már 3750 eurót kell fizetnie évente, a nagyvállalati árazás pedig havi 400 eurónál kezdődik.