A papírmentes iroda koncepciója a vállalkozások többségét továbbra sem hozza lázba, sőt fele részük a korábbinál többet nyomtat az idén - derül ki egy friss felmérésből.
Néha olyan kutatás is megjelenik az irodai nyomtatási szokásokkal kapcsolatban, amelyet nem finanszíroztak közvetlenül a printereket vagy dokumentumkezelő szoftvereket forgalmazó cégek. Ilyen az amerikai CompTIA
kedden publikált felmérése, amelyben 400 informatikai és üzleti vezetőt kérdezett meg szervezetük nyomtatási és dokumentumkezelési gyakorlatáról.
Mindenem a printerem ■ Az iparági szereplőket összefogó szakmai szövetség jelentése szerint ötből négy válaszadó prioritásnak tartja a papírmentes iroda kialakítását, a nyomtatás mégis 75 százalékuknál napi tevékenységnek számít, és a cégek majdnem fele több dokumentumot nyomtat, mint két évvel ezelőtt. A felmérésben szereplő vállalatok mindössze 3 százaléka nyilatkozott úgy, hogy idén jelentősen csökkentette papírfelhasználását. Nagy változásra a közeljövőben sem számíthatunk: a többség az elkövetkező két évben nem tervezi jelenlegi működésének átalakítását.
125,2 millió
nyomtatót adtak el 2010-ben világszerte, ami 12 százalékos növekedést jelent az előző évhez képest - állítja az IDC piackutató. Mindez szépen alátámasztja a CompTIA által vázolt trendeket.
Bár néhány vállalkozás valóban elindult a papírmentes iroda kialakítása felé, az olyan fontos szektorok, mint az oktatás, az egészségügy vagy az államigazgatás, továbbra is hihetetlenül sok papírt fogyasztanak. A személyes célú nyomtatás - mint például a beszállókártyák vagy az útvonaltervek - lassan visszaszorul az irodákban, de a munkahelyi vagy üzleti dokumentumok mennyisége semmit nem változott az utóbbi időben.
Népszerű szolgáltatások ■ A válaszadók a gyakorlatban is fontosnak tartják a költségek csökkentését, a rendelkezésre állás javítását és az informatikai erőforrások felszabadítását. A menedzselt nyomtatási szolgáltatások ennek megfelelő ütemben terjednek, főleg, hogy a vállalatoknál általában már megértették és megszokták ezt a modellt. Az 500 alkalmazottnál többet foglalkoztató szervezetek fele, a 100 fő alatti cégeknek pedig az ötöde használ ilyen megoldásokat. A felmérés szerint a következő hullámban a kis- és közepes vállalkozások is nagy számban vezetnek majd be menedzselt szolgáltatásokat.
Tízből nyolc
menedzselt nyomtatási szolgáltatásokat szállító vállalat szerint a piac további növekedés előtt áll - derül ki a CompTIA kutatásából.
A CompTIA tanulmánya megállapítja, hogy a növekvő igényekre a megoldásszállítók is reagáltak. A helpdesk és a helyszíni támogatás, vagy mondjuk a felmérések elkészítése mellett a többség már kellékanyagokkal is ellátja ügyfeleit, fele részben pedig hardvereket is ajánlanak nekik. Ugyanakkor érdekes, hogy kifejezetten menedzselt nyomtatási szolgáltatásokból a piaci szereplők alig 6 százaléka él, a többiek ezzel párhuzamosan más üzleti tevékenységeket is végeznek.
