Az informatikai piac szakértőjeként számon tartott kutatócég jelentése fontos problémára világít rá. Minthogy egyre nagyobb mennyiségű és egyre többféle formátumú üzleti információ jut el mobileszközökön keresztül a munkatársakhoz, így az ezekkel kapcsolatos beszerzési, szolgáltatási költségek, illetve a biztonsági kérdések is egyre nagyobb hangsúlyt kell kapjanak házon belül.

A kutatócég szakértője szerint az ennyire átfogó, rengeteg részleget és dolgozót érintő szolgáltatás esetében elengedhetetlen a vállalati szabályzat megalkotása. E nélkül nehézkes és nem hatékony a terület menedzselése, ellenőrzése. Phil Redman, a Gartner alelnöke úgy becsüli, a vezetéknélküli szolgáltatások szorosabb felügyelete 10-től 35 százalékos megtakarítást hozhat a cégeknek.

Valószínűsíthető, hogy ezt a lehetőséget felismerve a nagy és közepes méretű cégek az elkövetkező években tömegesen fognak hasonló szabályozást alkotni. A Gartner 2014-re teszi azt az időpontot, amikor a világ ezer legnagyobb vállalata között 80 százalék lesz az egységes céges szabályrendszer szerint működők aránya.

Csapatjáték |  A működőképes, hatékony szabályzat megalkotásához fontos, hogy ne csak az informatikai részleg telekomos szakértőinek véleményét kérjék ki. A mobilkommunikáció gyakorlatilag az egész vállalatra hatása van, behálózza azt. Ennek megfelelően nem csak technológiai, de biztonsági, adattárolási és -kezelési, fejlesztési, pénzügyi és jogi vetülete is van. Fontos, hogy minden érintett terület véleményezhess és alakíthassa ezt a dokumentumot, mielőtt az a vállalatvezetés pecsétjével ellátva átkerül a gyakorlatba.

Az elmondottak alapján úgy tűnhet, ennyit csak egy sok száz bekezdésre rúgó, elolvashatatlan dokumentumförmedvénybe lehet leírni, ám a Gartner ebben a kérdésben a józan paraszti véleményt osztja: mindent a lehető legegyszerűbben és legrövidebben írjunk le. Minél rövidebb az előírások listája, annál valószínűbb, hogy be is tartják a munkatársak, azaz volt értelme elkészíteni, és nem veszt a vállalat többet azzal, hogy folyamatosan monitorozza és esetenként szankcionálja a dolgozókat.

A Gartner konkrét lépésekre és témákra bontott szabályzatalkotási tippjei itt olvashatók.