Bár egyelőre új céldátuma sincs a hazai euróbevezetésnek, a vállalatok egy részénél logikus lépés lehet az, ha korábban térnek át a közös pénznem szerinti könyvelésre. Ez nyilvánvalóan az eurózóna országaival jelentős forgalmat lebonyolító cégeknél merül fel, valamint azoknál a hazai leányvállalatoknál, amelyeknek anyavállalata euróban számol el.

Tavaly óta lehet ■ 2009-től a számviteli törvény Magyarországon is lehetővé teszi, hogy bármely vállalkozás euróban készítse el éves beszámolóját. Egy ilyen döntés a vállalaton belül több területen is alapos felkészülést igényel, kezdve a tervezéstől a számvitel-könyvelésen át az informatikai rendszerek felkészítéséig. Az átállás eredményeként a vállalatirányítási rendszerben (ERP) az elsődleges pénznem az euró lesz, az eszközöket, beruházásokat ebben a pénznemben tartják nyilván, az árbevételeket és költségeket pedig euróba konvertálják át. A forint is megmarad másodlagos devizaként, ebben a pénznemben is rögzítenek minden tranzakciót. Az átváltás a két devizanem feladásai között mindig napi árfolyamon történik, és az átállás előtti történeti adatok is elérhetőek maradnak forintban.

Egy ilyen átállásnak például az lehet az előnye, hogy az árfolyamváltozás hatása nem jelenik meg a pénzügyi és egyéb eredményességi mutatókban, azaz a vezetők minden egyéb átszámítási procedúra nélkül tisztában lehetnek a cég teljesítményével.

A fapados ERP nem elég ■ Bár a legtöbb vállalatirányítási rendszer képes kezelni a többféle valutával történő könyvelést, ám ezek elsősorban azért vannak, hogy a könyvelés alkalmazkodni tudjon egy ország pénznemének változásához. Azok a hazai vállatok viszont, amelyek Magyarország eurózónához való csatlakozása előtt térnek át az euróban vezetett könyvelésre, szembesülnek azzal a problémával, hogy az átállást követően is minden nap változik az árfolyam. „Erre az esetre fejlesztett ki a BCS egy, az SAP-hoz illeszthető eszközt, a használatához pedig egy módszertant, amelyek segítségével ebben a változó árfolyamú környezetben is gördülékenyen megoldható a váltás” – mondta Török János, az SAP bevezetéseket végző BCS Business Consulting Services Kft. ügyvezető igazgatója.

A BCS tapasztalatai szerint ahhoz, hogy az átállás első napjától megfelelően működjön a vállalatirányítási rendszer, mintegy 3-5 hónap előkészítésre van szükség. Az euróban történő jelentéskészítésre év közben nem lehet átállni, ezt a döntést a cégeknek az új üzleti év megkezdése előtt kell rögzíteniük számviteli politikájukban.

Téli gumit cserélni a havazás előtt ■ Nem elhanyagolható az a szempont sem, hogy azok a cégek, amelyek az euróbevezetés előtt végrehajtják ezt az átállást, lépéselőnyben lesznek azokkal szemben, akik a magyarországi euró megjelenésével egy időben végzik majd el ezt a feladatot, mivel az euróbevezetés idején várhatóan nagyon megnő az IT cégek terheltsége.