Fájlokat mostanában kétféleképpen küldözgetünk. Vagy a régi módszerrel, emailek csatolmányaként, vagy pedig valamilyen felhős tárhelyről generálunk publikus hivatkozást. A két módszer azonban össze is vonható egy ötletes beépülő segítségével.
Csatolmányokat elküldeni hagyományos módon gyakran problémás lehet, például akkor, ha a fájl túl nagy, és a levelezőprogram órákig töltögeti fel a levél mellé. A felhő alapú tárhelyekről megosztani már jóval egyszerűbb, de ha olyasvalakinek küldünk így fájlokat, aki még nem használt ilyesmit, jó ideig magyarázhatjuk neki az új módszer lényegét. Épp ezért a legegyszerűbb összekapcsolni a két módszert: a cloud-meghajtókra szinkronizált képeket, dokumentumokat vagy egyéb adatokat újra-feltöltés nélkül, pillanatok alatt lehet csatolni, a levél címzettjét pedig nem kell külön oktatásban részesíteni a felhő mibenlétéről.
Az Outlook legújabb kliensében már elérhető az automatikus SkyDrive elérés, ám érdekes módon a Google ugyanezt még nem oldotta meg saját levelezőszolgáltatása, a Gmail, és ugyancsak saját felhős tárhelye, a Drive összekötésével. Szerencsére egy gyorsan telepíthető és könnyen használható bővítménnyel orvosolhatjuk a problémát, sőt egyszerre négy cloud-megoldást is összekapcsolhatunk Gmail fiókunkkal.
Lépésről lépésre ■ A Gmail bővítményeket felhős tárhelyekkel összekötő Attachments.me egyelőre Firefox és Chrome böngészővel működik: ha ellátogatunk a segédprogram weboldalára, az automatikusan felismeri az általunk használt böngészőt és az arra szabott bővítmény letöltését ajánlja fel.
Letöltés után nyissuk meg a Gmail fiókunkat (ha már nyitva volt egy másik ablakban, automatikusan újraindul), ahol egy felugró ablak fogad. Ebben a jelenleg támogatott cloud-tárhelyekkel kapcsolhatjuk össze levelezésünket, jelenleg a Dropbox, a Box.net, a Google Drive és a SkyDrive érhető el így.
Az összekötéskor külön-külön engedélyeznünk kell az adott szolgáltatáson belül az Attachments.me működését, majd egy rövid ismertetőt is végignézhetünk. Ezután máris használatba vehetjük az új módszert: új levél írásakor a megszokott felületen megjelennek a beépülő saját gombjai.
A bal oldali "Share from your cloud" gombra nyomva egy ablak ugrik elő, melyben meglévő felhő-fiókjaink tartalmai között böngészhetünk. Ha megtaláltuk a megfelelő fájlt, csak kattintsunk rá és nyomjuk meg az Insert gombot az ablak alján. Fontos, hogy csak olyan fájlokat próbáljunk így megosztani, amelyek az adott tárhely publikusan elérhető mappáiban vannak.
A kiválasztott fájl csatolása után a levélben mindössze egy szöveges hivatkozás jelenik meg, így az e-mail mérete gyakorlatilag semmivel nem lesz nagyobb egy hagyományos üzenetnél. Elküldés után a címzettnek nincs más dolga, mint rákattintani a hivatkozásra, és máris megjelenik vagy letöltődik (beállítástól és fájlformátumtól függően) az általunk megosztott tartalom.
