Az új E-számla modul a Microsoft vállalatirányítási (ERP) megoldása, a Dynamics NAV alapszolgáltatásait kiegészítő alkalmazás, amely a papír alapú számlázást a jogszabályoknak megfelelő elektronikus számlázással váltja ki.

A fejlesztés lehetőséget biztosít a felhasználóknak, hogy a jogszabálynak megfelelően elektronikus aláírással és időbélyegzővel ellátott számlát bocsássanak ki, és azokat hiteles elektronikus bizonylat formájában őrizzék meg. Az E-számla modul bevezetése az egyedi igényektől függően 3-5 napot vesz igénybe.

Elektronikusan dinamikus | A Microsoft Dynamics NAV egy széles körben elterjedt vállalatirányítási rendszer, amely összefogja és integrálja a vállalat különböző folyamatait, így az alaprendszerben hagyományosan papír alapú számlázást is. Az E-számla modul ezt az alapértelmezett számlázási funkciót bővíti ki elektronikus számlázási mechanizmussal.

Az E-számla modul két fontos fejlesztést tartalmaz. Az egyik a Microsoft Dynamics NAV számlázási funkcióinak a kibővítése, melynek keretén belül felkészítik a rendszert az e-számla generálására és tárolására. Az így elkészülő számla formája megegyezik a Microsoft Dynamics NAV rendszerében előre definiált riporttal. A másik fejlesztés a digitális aláírás megvalósítása. Az alkalmazás az interneten keresztül lekéri a Netlock Kft. szervereitől a szükséges információkat, majd digitálisan aláírja az elektronikus számlát. Ekkor megtörténik a PDF formátumú e-számla hitelesítése, mely ezután hamisíthatatlan lesz.

Posta helyett e-mail | A rendszer a saját adatbázisban a számlázási adatok mellé tárolja el a digitálisan hitelesített e-számlát, mely a „Megtekintő” funkció segítségével bármikor lekérdezhető, és bemutatható a megfelelő ellenőrző szerveknek. Mivel az e-számla csak elektronikus formában hiteles bizonylat, ezért e-mailen keresztül küldhető el az ügyfeleknek.

Az E-számla modul funkciói közé tartozik a PDF és XML fájlok generálása, a kötegelt feldolgozás csoportos számlákhoz, az e-mail küldés, valamint a naplózás funkció, mely a rendszer működéséről ad visszakereshető tájékoztatást.

„A NetLock célja, hogy a vállalatok minél szélesebb körben ismerjék és használják az e-ügyintézés eszközeit. Az együttműködés eredményeképpen megszületett új alkalmazásnak köszönhetően többek között csökken a munka-, a papír-, a nyomtatási-, és posta költség, nő a költséghatékonyság és egyben lehetővé válik a környezettudatos vállalati működés” – mondta Espán Zsolt, a NetLock Kft. senior projektvezetője.

„Az alkalmazásnak köszönhetően jelentősen csökkenthetők a dolgozók adminisztrációs terhei, és a hibalehetőségek száma, valamint hatékonyabbá válik a munkavégzés, mivel az integrált vállalatirányítási rendszert használó vállalkozások néhány kattintással képesek előállítani, előkeresni és továbbítani e-számlákat” – tette hozzá Kiss György, az ECOBIT Kft. ügyvezetője.