Évente mintegy 230 ezer számla előállításának és kinyomtatásának költségeit takarítja meg a Praktiker azzal, hogy áttért az elektronikus számlázásra. Bár a jogszabályi háttér és az eszközök adottak, még mindig kevesen választják a számlázás költségkímélő módját.
Elektronikus számlázás a Praktikernél
Évente mintegy 230 ezer számla előállításának és kinyomtatásának költségeit takarítja meg a Praktiker azzal, hogy áttért az elektronikus számlázásra. Bár a jogszabályi háttér és az eszközök adottak, még mindig kevesen választják a számlázás költségkímélő módját.
Áttért az elektronikus számlázásra a Magyarországon 20 áruházzal rendelkező Praktiker; az áruházláncban évente több mint 230 ezer számla fordul meg és az e-számlázással jelentősen csökken feldolgozásuk költsége – derül ki a cég közleményéből. Az új rendszert a környezettudatos gondolkodás jegyében és a pénzügyi folyamatok felgyorsítása érdekébenben vezették be, számításaik szerint a kimenő számlákat 70, a bejövőket pedig 40 százalékkal olcsóbban tudják előállítani, illetve feldolgozni.
Az e-számlázáshoz a legkisebb beszállító is viszonylag egyszerűen tud csatlakozni, olcsóbban tudja kiállítani a számlákat, amelyek gyorsabban jutnak el a Praktikerhez. A barkácslánc hamarabb tud kifizetni is, mert lecsökken az átfutási idő. a korszerű megoldásnak köszönhetően egyszerűsödnek a pénzügyi folyamatok, rövidülnek a kifizetési határidők, csökken a reklamációk száma, a számlák hatékonyabban tárolhatóak, több emeletnyi irattár ráfér egy dvd-re, továbbá szabványos és áttekinthető pénzügyi kapcsolat teremthető az üzleti partnerekkel, amely az adóhatóság számára is elfogadható.
Az áruházláncnál a nagyvállalatokhoz illően magas a számlaforgalom: 2010-es üzleti esztendőben körülbelül 50 ezer számlát bocsátottak ki és mintegy 180 ezret fogadtak be. Ezek többsége eddig hagyományos úton, kinyomtatva, borítékolva futárral, vagy postán közlekedett, jelentős mennyiségű papírt, nyomdafestéket és üzemanyagot felhasználva. A Praktiker 2010-ben kezdte el az elektronikus számlázás tesztelését, a különböző számítástechnikai és pénzügyi rendszerek összehangolását, majd elindult az elektronikus számlák befogadása, idén márciustól pedig az e-számlák kibocsátása.
A szakemberek szerint az elektronikus számlázás előnyei között említik, hogy gyors, környezetbarát, megkönnyítheti a követelésbehajtást, a könyvelést, áttekinthető, s nemcsak a számla kibocsátójánál, hanem befogadójánál is azonnali megtakarításokat jelent, mégis viszonylag kevés magyar cég állít ki e-számlát. Az átállásnak természetesen vannak költségei, de nem kifejezetten drága, és mintegy féléves megtérülési idővel lehet számolni. Általánosságban az a tapasztalat, hogy évi 1200 számla felett már érdemes a váltáson gondolkodni.
Áttért az elektronikus számlázásra a Magyarországon 20 áruházzal rendelkező Praktiker; az áruházláncban évente több mint 230 ezer számla fordul meg és az e-számlázással jelentősen csökken feldolgozásuk költsége – derül ki a cég közleményéből. Az új rendszert a környezettudatos gondolkodás jegyében és a pénzügyi folyamatok felgyorsítása érdekében vezették be, amellyel a kimenő számlákat 70, a bejövőket pedig 40 százalékkal olcsóbban tudják előállítani, illetve feldolgozni.
Gyorsabb átfutás ■ Az e-számlázáshoz a legkisebb beszállító is viszonylag egyszerűen tud csatlakozni, olcsóbban tudja kiállítani a számlákat, amelyek gyorsabban jutnak el a Praktikerhez. A barkácslánc hamarabb tud fizetni is, mert lecsökken az átfutási idő. A megoldásnak köszönhetően egyszerűsödnek a pénzügyi folyamatok, csökken a reklamációk száma, a számlák hatékonyabban tárolhatóak, több emeletnyi irattár ráfér egy dvd-re, továbbá szabványos és áttekinthető pénzügyi kapcsolat teremthető az üzleti partnerekkel, amely az adóhatóság számára is elfogadható.
Az áruházláncnál a nagyvállalatokhoz illően magas a számlaforgalom: 2010-es üzleti esztendőben körülbelül 50 ezer számlát bocsátottak ki és mintegy 180 ezret fogadtak be. Ezek többsége eddig hagyományos úton, kinyomtatva, borítékolva futárral, vagy postán közlekedett, jelentős mennyiségű papírt, nyomdafestéket és üzemanyagot felhasználva. A Praktiker 2010-ben kezdte el az elektronikus számlázás tesztelését, a különböző számítástechnikai és pénzügyi rendszerek összehangolását, majd elindult az elektronikus számlák befogadása, idén márciustól pedig az e-számlák kibocsátása.
Kevesen használják ■ A szakemberek az elektronikus számlázás előnyei között említik, hogy gyors, környezetbarát, megkönnyítheti a követelésbehajtást, a könyvelést, és nemcsak a számla kibocsátójánál, hanem befogadójánál is azonnali megtakarításokat jelent, mégis viszonylag kevés magyar cég állít ki e-számlát. Az átállásnak természetesen vannak költségei, de féléves megtérülési idővel lehet számolni. A tapasztalatok szerint általában már évi 1200 számla felett már érdemes a váltáson gondolkodni.
