A gazdasági társaságokról szóló törvény értelmében a gazdasági társaságoknak évente minimum egyszer össze kell hívniuk a tag, és közgyűléseket, és az ott elhangzottakat jegyzőkönyvben kell rögzíteni, majd archiválni. Minden gazdasági társaságnak lehetősége van, hogy az ülésén való személyes részvétel helyett a tagsági jogait "elektronikus hírközlő eszközök igénybevételével gyakorolja" . A tag-, és közgyűlések egyik legfontosabb eleme a hitelesítés, mivel ha ez elmarad, a meghozott döntéseknek nincsen joghatásuk.

Magyarországon eddig nem létezett olyan szolgáltatás, mely a fenti követelményeknek együttesen megfelelt volna, a NetLock ezért fejlesztette ki eGyűlés szolgáltatását, amellyel a szervezetek személyes jelenlét nélkül bonyolíthatják le a társaságok működése szempontjából legfontosabb eseményeket. A fejlesztés a Nemzeti Fejlesztési Ügynökség Gazdaságfejlesztési Operatív Programjának keretében valósult meg.

A jogszabályoknak megfelelően | Az új megoldás teljes mértékben megfelel a magyar társasági jog által támasztott követelményeknek, valamint az elektronikus aláírásról és az elektronikus archiválásról szóló jogszabályoknak - hangsúlyozta Rózsahegyi Zsolt, a NetLock Kft. ügyvezető igazgatója a megoldást bemutató tájékoztatón, aki azt reméli, hogy 1-2 éven belül 10 millió forintos nagyságrendű bevételük származhat a megoldásból.

A NetLock Kft. új szolgáltatása időhatékony, és költségkímélő megoldást nyújt a magyarországi, illetve az olyan magyarországi szabályozás alá tartozó, de külföldi székhelyű vállalatoknak, és nonprofit szervezeteknek, akik nagyobb irányítói létszámmal vagy esetleg az ország különböző pontján elhelyezkedő tagokkal rendelkeznek. A szolgáltatás igénybevétele egyszerű: nem szükséges hozzá komoly informatikai infrastruktúra, csupán személyi számítógép, szélessávú internet hozzáférés és opcionálisan webkamera. A vállalatok így személyes jelenlét, és időveszteség nélkül, valamint a szervezési, utazási és helyszíni költségek megtakarításával tarthatnak tag-, és közgyűléseket.

Hitelesített jegyzőkönyv | A szolgáltatás keretében a tagok egyeztethetik a taggyűlés időpontját, a megbeszélt időpontban a tagok csatlakozhatnak a tárgyalószobához, ahol azonosítják őket. A taggyűlés lebonyolítása során a taggyűlési jegyzőkönyvet elektronikusan vezetésik és rögzítik igény szerint a képet és a hangot. A szavazásra feltett kérdések esetén a kérdés, valamint a szavazati arányokat megjeleníti a szolgáltatás, beleértve a kisebbségi véleményeket is. A taggyűlési jegyzőkönyv lezárásával egyidőben a rögzített taggyűlési adatokat e-aláírással és időbélyegzővel hitelesítik, ezt követően pedig a hitelesített jegyzőkönyvet a törvényeknek megfelelően archiválják, tárolják, és biztosítják a hozzáférést a jogosultak számára hitelesítés őrzési időszakában

A szolgáltatás jelenleg háromféle csomagban – ingyenes demo verzióként, dobozos termékként, és egyedileg konfigurálható termékként – érhető el. A szolgáltatás oldalán egy költségkalkulátor is tlálható, amellyel kiszámítható, hogy egy-egy szervezetnek milyen konfiguráció ajánlott. Tóth Roland, a NetLock Kft. kereskedelmi menedzsere szerint egy hagyományos taggyűlés összes költségének körülbelül harmadába kerül, ha a gyűlést elektronikus úton, az eGyűlés szolgáltatással bonyolítják le.